140届广交会｜境外客商必看：酒店入住 + 离境退税实操指南

第140届广交会开幕在即，大量海外客商将陆续抵达广州。作为来华参展商，有两件"小事"如果没做对，很可能让行程平添烦恼：一是酒店入住时因材料不合规被拒之门外，二是在离境时因不熟悉退税规则而白白损失一笔可申领的退税款。本期为各位外籍客商整理酒店入住与离境退税的最新实操要点，出发前花几分钟看完，落地后省心又省钱。

一、酒店入住：证件原件是"硬门槛"

外籍访客可通过Trip.com、HopeGoo等国际预订平台下单，平台支持国际银行卡直接支付。但预订成功≠顺利入住，办理入住登记时必须出示护照或外国人永久居留身份证原件，酒店将按规定向公安部门报送住宿信息。

• 只带护照照片或复印件？不行。 仅出示照片、扫描件将无法办理入住，请务必随身携带证件原件。
• 不住酒店、入住私人民居？ 依据《中华人民共和国出境入境管理法》第三十九条，外籍人员本人或留宿人须在24小时内完成住宿申报，国内多数地区支持通过国家移民管理局12367小程序线上报备。未按规定登记，可能被警告或处以罚款。
• 支付方式：到店可使用人民币现金、境内银行卡、微信、支付宝付款；部分酒店支持Visa、Mastercard、Apple Pay、PayPal，建议预订前与酒店确认是否受理外卡。

二、离境退税：资格、门槛与新规一次说清

谁可以退？ 离境退税适用于在中国境内连续停留不超过183天的外籍人士及港澳台居民。持有长期居留许可、或累计在华停留超过183天的人员无法享受该政策。符合条件的航空、水运、陆地对外开放口岸均可办理。

硬性条件，缺一不可：

1. 同一旅客单日在同一家退税备案商店消费满200元人民币；
2. 商品保持未拆封、未使用状态；
3. 购买日期至离境日期不超过90天；
4. 退税商品须本人随身携带或随同行托运行李出境；
5. 禁止/限制出境物品及已免税商品，不可参与退税。

2026年7月起的新变化：

• 1万元以下退税申请实行实物随机抽检，未抽中者免于现场核验，并实现无纸化线上调取电子单据；
• 1万元及以上退税申请仍需海关逐件查验实物。

办理流程三步走：

1. 购物时：在带"退税"标识的备案商店消费，主动向商家索取退税申请单与增值税发票（2026新政下电子单据同样有效）；
2. 离境时：配合海关完成商品核验与单据签章，符合抽检豁免条件的无需实物查验；
3. 通关后：在口岸隔离区内的退税代理网点提交材料，领取退税款。可通过全国离境退税综合信息平台查询备案商店与口岸服务网点，出入境相关问题可拨打12367热线咨询。

高频踩坑提醒： 误以为所有商铺都能退税（只有税务备案商户才可）；提前拆封、使用商品导致失去资格；计划托运退税物品却未提前交海关查验——这些都会直接导致退税被拒或驳回。

三、住得安心、退得省心，健康也要有"预案"

入住、退税安排妥当后，还有一件容易被忽略的事——展会期间的健康保障。广交会行程密集、倒时差、饮食作息被打乱，如果出现身体不适，身处异国又语言不通时，就医往往变成一件"麻烦事"。

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• 医疗旅游签证服务：如需专程来华就医或深度体检，寰鸽协助办理医疗旅游签证及相关手续，让"医疗行程"有法可依、顺畅获批；
• 接送机服务：从落地广州那一刻起专车接送，无缝衔接酒店与医院，异国他乡不再茫然无措；
• 双语陪诊：阿拉伯语/英语等多语种陪诊人员全程陪同，医生问诊、检查引导、报告解读无障碍；
• 病例报告翻译：既往病史、外文病例与检查报告由专业医学翻译处理，确保中外医生评估零误差；
• 健康体检：无需专程预约排队，寰鸽可安排广州优质医疗机构的专项体检（心血管、肝脏、代谢等），参展间隙半天即可完成；
• 中医康养：针灸、推拿、中药调理等特色康养服务，为连日奔波的商务行程舒缓疲劳、调理身体。

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本文政策要点整理自《中华人民共和国出境入境管理法》及国家税务总局、商务部2026年相关公告，具体执行以口岸现场与官方平台为准。